OmaSihteeri.fi - vain silloin kun tarvitset

Kun haluat keskittyä ydinliiketoimintaasi

Yrityksen johtaminen ja asiakkaiden palveleminen on toiminnan jatkuvuuden kannalta ensiarvoisen tärkeää. Siksi yrityksen parhaiden resurssien käyttö kannattaa kohdistaa mahdollisimman tehokkaasti.

Useimmilla yrityksillä on kuitenkin ydinprosessien lisäksi joukko rutiinitöitä, jotka "jonkun" vain on hoidettava. Näitä voivat olla:

  • Puhelujen, postin ja sähköpostiviestien päivystys ja välittäminen
  • Henkilökunnan keskinäisenä kontaktipisteenä toimiminen
  • Kaikenlaiset tavaratoimitukset, pienhankinnat sekä noudot
  • Tapaamisten, kokousten ja tapahtumien valmistelu ja järjestelyt
  • Asiantuntijaresurssien etsintä: laki, tietotekniikka, LVIS, koulutus ...
  • Asiakirjojen kerääminen, tuottaminen, muokkaus, jakelu ja arkistointi,
  • Yrityksen kotisivujen ylläpito, muokkaus ja päivitys
  • Käännöstyöt, esitteet, tekniset kuvaukset ja viranomaisasiointi
  • Taloushallinnon rutiinitehtävät: laskutus, tositteet, tilitoimistoyhteydet
  • Henkilöstöhallinnon prosessit: rekrytointi, sopimukset, irtisanominen ...
  • Alustavat selvitykset ja tutkimukset: kilpailijat, markkinat, olosuhteet
  • Mikä tahansa tehtävä, joka "jonkun" hoidettava, kun muut eivät ehdi

Mikäli Sinun yrityksesi tarvitsee käyttöönsä puolipäiväisen, mutta koko ajan tavoitettavissa olevan sihteerin tai assistentin, niin silloin kannattaa yhteyttä meihin. Kartoitetaan yhdessä yrityksesi tarpeet ja etsitään niihin ratkaisu.

Saatte käyttöönne nimetyn vastuuhenkilön, joka ammattilaisena hoitaa useimmat rutiinitehtävät. Erityisosaamista vaativat tehtävät hoituvat hänen kauttaan yhteistyökumppaniemme osaamista hyödyntäen.

Koska teemme yhteistyötä myös Suomessa toimintaansa aloittelevien ulkomaalaisten yritysten kanssa, on kotimaisten asiakkaittemme käytössä myös jatkuvasti laajeneva kontaktiverkko ulkomailla. Tällä hetkellä kontakteja on mm. Kiinasssa, Intiassa, Vietnamissa ja Ranskassa.

Näiden kumppaniyritysten kautta voimme tarjota nopean ja edullisen palvelun esimerkiksi erityiskäännösten ja käytännön liiketoimintaverkottumisen osalta.

Vaikka yhteistyö OmaSihteerin kanssa parhaimmillaan onkin jatkuvaluonteista ja henkilökohtaista, niin voimme aloittaa myös lyhyillä tehtävillä. Vaikkapa vain 1 tunnin mittaisilla.

Ota yhteyttä ja kysy tarjoustamme!