OmaSihteeri.fi - vain silloin kun tarvitset

Kun "jonkun" pitäisi olla koko ajan tavoitettavissa ...

Yhdistyksen tai yhteisön jäsenillä on usein myös päätyö, jonka päivittäinen hoitaminen menee yhdistyksen tai yhteisön kiireiden edelle. Tapaamiset, kokoukset ja yhteisön muu toiminta edellyttävät kuitenkin yleensä jonkinlaista valmistautumista ja "jonkun" ennakoivaa työpanosta. Muussa tapauksessa jo muutenkin kallisarvoista yhteistä aikaa kuluu turhaan rutiiniasioiden hoitoon.

Olisi varmaankin hyvä, jos yhteisöllä olisi "joku", joka olisi aina tavoitettavissa ja ehtisi hoitaa juoksevia asioita silloin kun muilla on kiireitä. Mieluiten vielä niin, että kaikki tietäisivät, kuka tuo "joku" on. Tilanne olisi varmaan vielä parempi, jos tuo "joku" vielä hoitaisi esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

  • Yhteystietojen ylläpito ja sisäisenä kontaktipisteenä toimiminen
  • Yhteisön ulkopuolisten kontaktien vastaanotto
  • Puhelujen, postin ja sähköpostiviestien päivystys ja välittäminen
  • Kaikenlaiset toimitukset, pienhankinnat sekä noudot
  • Tapaamisten ja tapahtumien valmistelut ja järjestelyt
  • Asiantuntijaresurssien etsintä: laki, tietotekniikka, LVIS, koulutus jne.
  • Asiakirjojen tuottaminen, muokkaus, jakelu ja arkistointi,
  • Kotisivujen ylläpito, muokkaus ja päivitys
  • Käännöstyöt, esitteet ja viranomaisasiointi
  • Taloushallinnon rutiinitehtävät: laskutus, tositteet, tilitoimistoyhteydet
  • Selvityksten, tutkimusten ja yhteenvetojen tekeminen
  • Mikä tahansa tehtävä, joka "jonkun" hoidettava, kun muut eivät ehdi

Mikäli Teidän yhteisöltänne vielä puuttuu tuo "joku", niin kannattaa ottaa pikaisesti yhteyttä ja tutustua OmaSihteeri -konseptiin. Ehkäpä tuo "joku" hyvinkin löytyy meiltä.

Vaikka yhteistyö OmaSihteerin kanssa parhaimmillaan on suhteellisen pysyvä ratkaisu, niin hoidamme tarvittaessa myös lyhyitä toimeksiantoja. Vaikkapa vain tunnin tai parin mittaisia.

Ota yhteyttä ja kysy tarjoustamme!